FLEX Human Resource Service

(1)個人情報の開示等のお求めについて

①お申し込み手続き/申出先

当社が保有する個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止（以下「開示等」）のお求めに際しては、ご本人またはその代理人の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下の窓口までお申込み下さい。所定の申請書を郵送させていただきます。

②ご請求の際の必要書類について

• 当社所定の申請書
• 本人確認のための書類
  （ご請求の際には、ご本人様であることを確認させていただくため、以下のうちいずれか1種の書類のコピーをご提出ください。）

※転居等により、ご本人の現住所と当社の登録住所が異なる場合は、転居履歴がわかる住民票の提出をお願いいたします。
※本籍地が記載されている証明書の場合は、お手数ですが、「本籍地」部分を隠した状態（提出用にコピーしたものを黒く塗りつぶす等）でのご提出をお願いいたします。
※開示等をご請求される場合は、上記に示した必要書類を同封のうえ、上記①の「申出先」宛に持参いただくか、郵送にてご請求ください。なお、書類を封入した封筒等に、「開示等請求書類在中」と朱書きでお書き添えください。

また、ご請求される方が、未成年者や成年被後見人の法定代理人またはご本人が開示等の請求に関して委任した代理人である場合には、次の通り書類（3ヶ月以内に発行されたもの）の提出をお願いいたします。

A.ご請求される方が法定代理人の場合

• 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）
• 未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートのコピー）

B.委任による代理人の場合

• 本人の署名捺印による委任状
• 本人の印鑑証明書
• 委任を受けた本人であることを確認するための書類（上記に定める本人確認書類と同じ）

③「個人情報の開示及び利用目的の通知」の手数料及びその徴収方法

1件につき1000円の手数料と上記必要書類と共に、お申し出ください。郵送の場合は、「定額小為替証書」を発行のうえ、同封しお申し出下さい。
※手数料や上記書類が不足していた場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させていただきます。

④開示等の求めに対する回答方法

ご請求の申請窓口または、申請書に記載していただいたご住所宛に、書面にて回答させていただきます。開示等手続の開始から回答まで、お時間をいただくこともございますので、あらかじめご了承ください。なお、上記により当社が回答書を送付した後に、郵便事故や未着等が発生した場合は、当社の責に帰すべき事由を除き、当社は何らの責任を負いかねますので、あらかじめご承知おきください。

⑤開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

⑥「開示対象個人情報」の非開示事由について

次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨・理由を通知申し上げます。

• 申請書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書類に不備があった場合
• 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合